Практически каждый работодатель сталкивался с тем, что сотрудник не выходит на работу без предупреждения. Эта ситуация может стать причиной множества проблем, избежать которых поможет четкое соблюдение норм трудового права. В соответствии с ТК РФ, прогул – это отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительных причин. За это нарушение трудовой дисциплины закон предусматривает самое строгое наказание – увольнение. Таким образом, лишиться рабочего места можно и за кратковременный и за длительный прогул.

Увольнение за кратковременный прогул

В большинстве случаев местонахождение работника становится известно в ближайшее время после исчезновения. Как правило, сначала он дает знать о себе кому-нибудь из своих коллег, а вскоре и сам появляется на работе. В этой ситуации руководителю необходимо потребовать письменное объяснение. Если по истечении 2-х рабочих дней оно не будет написано, составляется акт об отказе в его предоставлении. Этот документ должны подписать другие сотрудники, которые могут подтвердить факт отказа. Также руководителю нужно собрать доказательства отсутствия работника: докладную его непосредственного начальника, выписку из табеля учета рабочего времени, свидетельские показания и т. д.

Сотрудник может быть уволен в следующих случаях: причины, указанные в объяснении, не являются уважительными; в предоставлении объяснений было отказано. Приказ об увольнении объявляется работнику в трехдневный срок после его издания под роспись. Если прогульщик отказывается подписать этот документ, нужно составить соответствующий акт.

Увольнение за длительный прогул

При длительном прогуле отыскать работника и узнать причину его отсутствия возможно не всегда. В этом случае законодательство позволяет направить ему письмо или телеграмму с требованием о предоставлении объяснений, на адрес, указанный в трудовом договоре или личном деле.

Стоит подчеркнуть, что письмо нужно отсылать с описью вложения. При отправке телеграммы необходимо взять в телеграфе ее заверенную копию. Также в обоих случаях должно быть оформлено уведомление о вручении. Это необходимо для того, чтобы работодатель смог доказать соблюдение прав сотрудника в суде.

Двухдневный срок, предусмотренный для дачи объяснений, следует отсчитывать со дня получения корреспонденции. К нему нужно добавить 3-4 дня – возможно, работник отправит ответ письмом. Если по прошествии этого времени (5-6 дней) объяснения не будут получены, составляется соответствующий акт, который подписывают представитель кадрового отдела, непосредственный начальник пропавшего сотрудника и другие работники. В случае длительного прогула факт отсутствия  нужно подтверждать докладными, актами, выписками из табеля и прочими подобными документами за каждую пропущенную смену. Необходимо отметить, что акты и докладные не нужно датировать день в день, а оформлять более поздним числом, иначе это может быть истолковано судом как подлог. Например, отсутствие 1 июня можно подтвердить актом от 2 июня и т.д.

Если корреспонденция была получена прогульщиком, его можно уволить, отправив приказ по почте письмом (также с описью и уведомлением).

Самая сложная ситуация, когда корреспонденция возвращается назад и о судьбе пропавшего ничего не известно. В таких случаях руководству стоит предпринять дополнительные меры по розыску: обратиться в полицию, обзвонить больницы, попытаться связаться с родственниками.

Увольнение без выяснения причин может привести к серьезным проблемам. Если с человеком случилась беда, и он не мог сообщить об этом по уважительной причине, суд обяжет руководство восстановить его на работе и выплатить все компенсации, предусмотренные законом, в том числе за вынужденный прогул.

Если дополнительный поиск не дал результатов, можно оформить приказ об увольнении с отметкой о том, что ознакомление работника невозможно. Необходимо отметить, что работодатель вправе признать сотрудника без вести пропавшим через суд по истечении года с момента исчезновения, тогда увольнение будет полностью обоснованным.

Важные нюансы увольнения за прогул

При оформлении приказа в основании для увольнения необходимо указывать те периоды, отсутствие в которые подтверждено документально.

Срок применения дисциплинарного взыскания – 1 месяц с даты обнаружения проступка. Как правило, этим днем признается выяснение причины прогула. Но суд может занять и другую позицию, поэтому приказ об увольнении нужно издать в течение месяца с последнего дня прогула, подтвержденного документами.

Еще один законодательный пробел: по мнению Роструда, датой увольнения является последний день выхода на работу. С другой стороны, суд может встать на сторону работника и признать датой прекращения трудовых отношений день издания приказа об увольнении. Специалисты рекомендуют руководствоваться позицией Роструда.

Трудовое законодательство имеет и другие важные особенности. Юридическая консультация с опытным специалистом поможет защитить права работодателя, определить правильную линию поведения и предотвратить возможные проблемы.