Бесплатные консультации в
Горячая линия - ежедневно с 9 до 24 часов
Прием онлайн-заявок - круглосуточно
Ответ через 5 минут!

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

по другим вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно бесплатно
- это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Современный электронный документооборот

Современный электронный документооборот

Еще несколько лет назад «безбумажное делопроизводство» считалось чем-то нереальным и рассматривалось как технология будущего. Несмотря на это, уже сейчас системы электронного документооборота внедрены на многих предприятиях крупного и среднего бизнеса, а также в общественных организациях и государственных учреждениях России. Поскольку в системе все документы представлены в электронном виде, заметно сокращается время на обработку документации путем автоматизации делопроизводства и реализации дополнительных функций.

Получить доступ к информации теперь можно в любое время суток и с любого компьтютера, обязательно только знать нужный логин и пароль.

Такая возможность в бухгалтерии является незаменимой, люди не могут и представить себя как раньше можно было без этого работать. Современный электронный документооборот в промышленности используется все чаще и чаще, руководство компаний понимает, что это выгодно.

Преимущества электронного документооборота

Как известно, эффективность работы компании зависит от результата труда и затрат, необходимых для его достижения. Среди всех факторов, так или иначе влияющих на эффективность работы организации, следует особо выделить такую штуку, как система электронного документооборота в бухгалтерии. Организовать электронный документооборот достаточно просто. Главное - быстро перевести все бумажные документы в электронные. Подключить систему сможет даже новичок. Проблема только в настройке софта, которая требуется единоразово при установке оборудования. 

Внедрение систем электронного документооборота позволяет не только снизить затраты на работу с документами, но и заметно повысить качество результата. Дело в том, что сотрудники тратят много рабочего времени на выполнение рутинных операций над бумажными документами. Сокращению расходов способствуют снижение затрат на работу с бумажной документацией, ускорение информационных потоков и уменьшение расходов рабочего времени сотрудников. Кроме того, введение системы электронного документооборота приведет к изменению корпоративной культуры.

Благодаря внедрению системы электронного документооборота, исчезает необходимость в содержании многочисленных бюрократических служащих.

Ускоренные информационные потоки способствуют сокращению времени, затрачиваемому на создание, согласование или отправку документов. Существуют организации, которые осуществляют бухгалтерское сопровождение, а также на профессиональном уровне занимаются вопросами целесообразности введения на предприятиях систем электронного документооборота. Благодаря электронному документообороту, у ваших сотрудников будет больше времени на более важные дела, чем регулярный поиск бумажек в огромном архиве. 

На этом преимущества электронного документооборота не заканчиваются, о них можно говорить вечно. Зато есть недостатки, которые также нужно обсудить. 

Проблемы при внедрении систем электронного документооборота

Несмотря на многочисленные преимущества механизма электронного документооборота, любая компания при внедрении этой системы может столкнуться с трудностями. Чаще всего проблемы, возникающие при введении электронного документооборота в учреждении или на предприятии, требуется решать во время реализации программы по внедрению данного механизма.

Недостатки электронного документооборота есть, и их немало. Для многих компаний проблемой является консерватизм сотрудников. Консерватизму способствуют низкая образованность персонала и отсутствие желания переобучаться или обучаться. Единственный способ решить данную проблему – это поставить сотрудников перед выбором: обучение или увольнение. 

После внедрения системы электронного документооборота появляется возможность лучше контролировать расход рабочего времени сотрудниками предприятия.

Служащие, на которых не лежит нагрузки, могут воспротивиться подобным мерам, поскольку отсутствие полезной деятельности со стороны сотрудника будет замечено руководством компании. Формирование электронного оборота документов - трудоемкий процесс, но в дальнейшем это сэкономит кучу времени. 

Современный электронный документооборот

Еще одно препятствие – это слабая формализация бизнес-процессов. Если в компании плохо налажен бумажный документооборот, то введение электронной системы не поможет. В таком случае требуются бухгалтерские консультации и проведение структурных изменений в системе документооборота.

Вроде все недостатки электронного документооборота рассмотрели. Теперь пеерйдем к заключениям. 

Становление электронного документооборота продолжается

Электронный документооборот приобретает все большую распространенность благодаря тому, что он обеспечивает возможности автоматизировать процессы по обработке документов и снизить нецелевое расходование времени сотрудниками организаций. Толчком к развитию «безбумажного делопроизводства» является принятие закона об электронной подписи: теперь даже электронные документы приобретают юридическую силу, поэтому могут быть использованы не только внутри учреждения, но и за его пределами. Принятие закона обусловлено все возрастающей необходимостью во взаимодействии между различными компаниями или отдельными ведомствами. Система электронного документооборота - лучший помощник любого бухгалтера. 

Таким образом, электронный документооборот можно назвать одной из самых эффективных систем делопроизводства. Многочисленные преимущества электронного документооборота подталкивают российские организации к скорейшему внедрению подобных систем во внутреннем делопроизводстве. Формирование электронного оборота документов там - первостепенная задача на данный момент. 

 

не нашли ответа на свой вопрос?
Ответ через 5 минут!

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

по другим вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно бесплатно
- это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2
  • Конфидециально
    Ваши данные будут переданы по защищенному каналу
  • быстро
    Уже через 5 минут с Вами свяжется юрист-консультант
  • юристы онлайн
    132 юриста уже готовы ответить на все Ваши вопросы
  • большой опыт
    15-летний опыт работы наших юристов